Avoir une communication ouverte est un pilier de notre culture. Il est important que chaque personne ayant une préoccupation puisse parler sans peur de représailles, en utilisant la méthode de communication qu’il préfère. Nous offrons de multiples moyens pratiques pour les employés et autres parties prenantes, comme les partenaires commerciaux et les clients, afin qu’ils puissent poser des questions et faire part d’une inquiétude à HP. Nous fournissons également aux parties prenantes des informations concernant les programmes HP en lien avec les questions spécifiques des droits de l’homme comme la lutte contre le travail forcé et le trafic d’êtres humains. S’il y a une inquiétude ou une problématique en lien avec les droits de l’homme, elle est immédiatement remontée via notre bureau en charge des questions éthiques et de la conformité. De plus, HP a mis en place un Conseil des droits de l’homme en 2017 afin de coordonner des mesures de diligence raisonnable et d’atténuer les risques à un niveau stratégique.
Les travailleurs ont à leur disposition plusieurs canaux pour effectuer des signalements : email, formulaire en ligne interne, hotline internationale gratuite 24 h/24 h avec interprétation, courrier ou en personne. Des interprètes sont disponibles et, à moins que les signalements anonymes soient interdits par la législation locale, les appelants peuvent rester anonymes.
Téléphone : 800-424-2965
Email : corporate.compliance@hp.com
HP Inc. Ethics and Compliance Office
1501 Page Mill Road, Palo Alto, CA 94304-1112 États-Unis
En outre, toutes les inspections réalisées chez nos fournisseurs comprennent une vérification des procédures de communication proposées aux travailleurs, et nous demandons à ces derniers s’ils ont utilisé le mécanisme de signalement ou ont le sentiment qu’ils peuvent le faire sans crainte de représailles.
La section 8 de notre Norme sur les travailleurs migrants étrangers (Foreign Migrant Worker Standard) comprend les conditions ci-dessous.
• Les fournisseurs doivent être dotés de mécanismes de signalement efficaces et confidentiels proposés dans la langue maternelle des travailleurs migrants étrangers, et ils sont tenus de s’assurer que les travailleurs sont en mesure d’exprimer leurs griefs sans crainte de représailles. Ces mécanismes doivent également permettre, à moins que la loi ne l’interdise, d’effectuer des signalements de manière anonyme si la personne le souhaite.
• Les fournisseurs doivent être dotés de procédures permettant de traiter les signalements et d’y répondre rapidement. Les travailleurs doivent être informés de l’issue du traitement des signalements. Les travailleurs qui souhaitent contester la manière dont leur signalement a été traité doivent pouvoir faire appel de la décision. Aucunes représailles ne peuvent être tolérées à l’encontre des travailleurs migrants qui signalent des griefs de bonne foi.