Im Jahr 2019 bestätigten wir zusammen mit unseren Endmontagelieferanten, dass sie die Unternehmen in ihren Lieferketten, die etwa 80 % ihrer Ausgaben ausmachen, auf Übereinstimmung mit dem RBA-Verhaltenskodex prüfen. 

Zusätzlich zu den Audits arbeiten wir mit unseren Lieferanten durch folgende Maßnahmen zusammen: 

• Fragebogen zur Selbsteinschätzung der Lieferanten (SAQ). Dieser Fragebogen umfasst detaillierte Fragen zu den Bereichen soziales und ökologisches Management sowie soziale und ökologische Praktiken. Die Selbstbewertung hilft HP nicht nur bei der Risikobewertung, der Ermittlung von Verbesserungsmöglichkeiten und der Entscheidung über die Aufnahme eines Unternehmens in unser Auditprogramm, sondern macht die Lieferanten auch besser mit den Erwartungen von HP hinsichtlich der Einhaltung unseres Verhaltenskodex für Lieferanten vertraut. Im Jahr 2020 haben 167 Produktionslieferanten und 13 Nicht-Produktionslieferanten die SAQs ausgefüllt.  
• Coaching, Fachausbildung, Datenerhebung und kontinuierlicher Dialog. Mit diesen Mechanismen wollen wir den Lieferanten helfen, robuste Managementsysteme zu entwickeln, um die Ursachen der wichtigsten Risiken und Herausforderungen anzugehen; 
• Programm zur Überwachung der wichtigsten Leistungsindikatoren (KPI). Wir sammeln wöchentlich Daten von Risikolieferanten zu wichtigen Themen wie Arbeitszeiten, Ruhetage und studentische Mitarbeiter und arbeiten gemeinsam an einer kontinuierlichen Verbesserung.  
• Lieferantenaudits. Unser Lieferantenauditverfahren ist ein wesentlicher Bestandteil unseres Risikobewertungsprozesses und ein Schlüsselmechanismus zur Ermittlung von Möglichkeiten für nachhaltige Verbesserungen bei unseren Lieferanten. Lieferantenaudits messen die Konformität mit allen Bestimmungen des HP Verhaltenskodex für Lieferanten in den Bereichen Arbeit, Gesundheit und Sicherheit, Umwelt, Ethik und Managementsysteme. Wir haben auch zusammen mit unseren Endmontage-Lieferanten bestätigt, dass sie Risikobewertungen von Unternehmen in ihren eigenen Lieferketten durchführen, die etwa 80 % ihrer Ausgaben ausmachen, und 25 % der Standorte prüfen, die auf der Grundlage des RBA-Verhaltenskodex als risikoreich eingestuft werden. 
•  Bewertung der Nachhaltigkeit von Lieferanten. Ergänzend zu unseren umfassenden Audits führen wir gezielte Bewertungen durch, die sich auf bestimmte Risikobereiche konzentrieren, darunter gefährdete Arbeitnehmer (wie Studenten, Lager- und Versandarbeiter und ausländische Wanderarbeitskräfte) sowie Gesundheit und Sicherheit (einschließlich Brandschutz und Notfallvorsorge). 

Im Jahr 2020 haben wir 137 Audits bei Produktionslieferanten, Anbietern von Produktwiederverwendung und -recycling und Nicht-Produktionslieferanten sowie drei weitere Bewertungen von Produktionslieferanten durchgeführt. Die Reise- und Betriebsbeschränkungen sowie die Schließung von Büros im Zusammenhang mit COVID-19 haben unsere Möglichkeiten zur Durchführung dieser Aktivitäten jedoch eingeschränkt. 90 % der Audits von Produktionslieferanten, die über das Jahr hinweg durchgeführt wurden, waren extern zertifizierte RBA-Validated Assessment Program-(VAP)-Audits. Zusätzlich zu diesen Audits haben wir im Jahr 2020 bei allen Endmontage-Lieferanten und einigen Rohstofflieferanten Dokumentenprüfungen durchgeführt. Dadurch konnten wir trotz Reisebeschränkungen mit diesen Anbietern in Kontakt bleiben und wichtige Fragen besprechen, einschließlich ihrer Reaktion auf COVID-19. 

In unseren Audits sehen wir ein breites Spektrum an Reifegraden, die auf einer Skala von 0-200 bewertet werden. Im RBA Factory LEAD-Zertifizierungsprogramm werden Lieferanten mit einer Punktzahl von 160-180 mit der Silber-Zertifizierung und mit einer Punktzahl über 180 mit der Gold-Zertifizierung ausgezeichnet (einschließlich 25 % der Lieferanteneinrichtungen, die im Jahr 2020 geprüft wurden). 

Im Laufe der Zeit konnten wir einen Anstieg der Auditwerte der Lieferanten feststellen. Von 2018 bis 2020 stieg der Anteil der Erstaudits und vollständigen erneuten Audits von Produktionslieferanten, bei denen eine Bewertung von über 160 erreicht wurde, von 48 % auf 51 %. Die durchschnittliche Bewertung stieg in diesem Zeitraum von 142 auf 151. Elf der Audits wurden an Standorten von Endmontagelieferanten durchgeführt. Davon erreichten 8 (73 %) mehr als 160 Punkte, 2 (18 %) zwischen 100 und 160 Punkten und 1 (9 %) weniger als 100 Punkte. Die anderen 42 Audits im Jahr 2020 betrafen Standorte von Rohstofflieferanten. Davon erreichten 45 % mehr als 160 Punkte, 40 % zwischen 100 und 160 Punkten und 14 % weniger als 100 Punkte. Die Summe der Segmente ergibt aufgrund von Rundungen keine 100 %.)