Le nostre politiche e standard stabiliscono requisiti di base obbligatori che tutti i nostri fornitori devono soddisfare per poter fare affari con HP. Fondamentale per queste politiche è la consapevolezza che un'impresa, in tutte le sue attività, deve operare nel pieno rispetto delle leggi, delle norme e dei regolamenti dei paesi in cui opera. Incoraggiamo i fornitori ad andare oltre la conformità legale, attingendo a standard riconosciuti a livello internazionale, al fine di promuovere la responsabilità sociale e ambientale nelle loro pratiche commerciali. Laddove le politiche di HP e le leggi nazionali o locali prevedano requisiti per lo stesso argomento, i fornitori devono soddisfare i requisiti più rigorosi. Il codice HP è un requisito totale della catena di approvvigionamento, inclusi i produttori di materiali di consumo. Come minimo, i fornitori devono richiedere ai loro fornitori di livello successivo di riconoscere e implementare il Codice HP e trasmettere il Codice HP a cascata ai loro fornitori di livello secondario. I requisiti si applicano a tutti i lavoratori compresi i lavoratori temporanei, migranti, studenti, a contratto, dipendenti diretti e qualsiasi altro tipo di lavoratore.

Il nostro ampio impegno con i fornitori continua tramite audit, valutazioni mirate e monitoraggio mensile dei KPI. I risultati di questi impegni consentono al nostro programma di identificare e dare priorità ai problemi esistenti ed emergenti nella catena di approvvigionamento. HP quindi affronta il rischio e guida il miglioramento dei fornitori attraverso la creazione di capacità mirate, la correzione e la collaborazione nel settore. Valutiamo il rendimento dei nostri fornitori su metriche sociali e ambientali utilizzando una scheda di valutazione della sostenibilità che tiene conto del punteggio di gestione delle prestazioni di un fornitore. 

Promuoviamo pratiche di produzione sostenibili attraverso:

•  Richiedere ai nostri fornitori di seguire il Codice di condotta dei fornitori e il programma di audit. Il Codice di condotta richiede ai fornitori di disporre di sistemi di gestione adeguati per l'inventario delle sostanze, eliminare o gestire le sostanze pericolose e fornire dispositivi di protezione individuale e formazione adeguati ai lavoratori. 
• Lavorare per portare l'industria elettronica verso l'esposizione zero a sostanze pericolose nel processo di produzione partecipando al Clean Electronics Production Network di Green America. In questo lavoro è inclusa la creazione di casi di studio per le sostanze prioritarie che includono alternative più sicure, un programma pilota per un monitoraggio più completo dell'esposizione dei lavoratori e uno standard comune per la segnalazione delle sostanze utilizzate. 
• Utilizzo di GreenScreen® for Safer Chemicals per identificare alternative con un impatto minore sulla salute umana e sull'ambiente. HP è stata la prima azienda di elettronica ad avere personale certificato attraverso il programma GreenScreen Practitioners.
• Riciclare i materiali in nuovi prodotti introducendo nuovi processi a ciclo chiuso. La nostra leadership nel riciclaggio della plastica a ciclo chiuso è iniziata nel 2005 con il programma di polietilene tereftalato (PET) riciclato nelle cartucce di inchiostro. 
• La nostra carta si asciuga rapidamente per una facile manipolazione e tu supporti pratiche forestali responsabili utilizzando carta realizzata con fibra certificata FSC. Risparmia risorse riciclando: la nostra carta può essere riciclata nei sistemi di raccolta dei consumatori che accettano carta mista.

Con quasi la metà della nostra impronta di carbonio proveniente dalla nostra catena di approvvigionamento, riconosciamo l'importanza di collaborare con i nostri fornitori per ridurre il loro impatto ambientale al fine di creare una catena di approvvigionamento più resiliente. Collaboriamo a stretto contatto con i nostri fornitori di produzione e non per guidare una trasformazione a basse emissioni di carbonio ed efficiente in termini di risorse lungo tutta la catena del valore e offriamo programmi mirati per aiutare i fornitori ad acquisire capacità e ad apportare miglioramenti duraturi.
I fornitori che fabbricano i prodotti rilevanti per questo contratto ricevono una guida regolare sui requisiti sociali e ambientali di HP e collaboriamo per soddisfare le aspettative nuove ed emergenti in materia di emissioni di gas serra, efficienza idrica e corretto smaltimento dei rifiuti. HP organizza tavole rotonde con i fornitori per assicurarsi che non solo comprendano le nostre aspettative, ma aumentino la loro capacità di soddisfarle. Ad esempio, ogni 2 anni, ospitiamo un vertice ambientale in Cina con oltre 40 fornitori, comprese le aziende del sottolivello, per condividere le migliori pratiche e fissare obiettivi ambientali a breve termine. Sebbene ci concentriamo su molti aspetti della riduzione e della mitigazione dell'impatto ambientale, la riduzione delle emissioni di gas serra è una priorità per HP da molti anni. Nel 2019 siamo stati insigniti del premio Supplier Engagement leader, assegnato solo al 2% delle aziende che utilizzano la piattaforma. I progressi dei nostri fornitori nella riduzione dell'impatto ambientale ci hanno portato anche a guadagnare un posto negli elenchi A del clima e dell'acqua dei fornitori. Non vediamo l'ora di continuare a coinvolgere i fornitori per esplorare come possono eliminare in modo creativo l'inquinamento e le emissioni, creando allo stesso tempo risparmi per le loro aziende e per HP.