Nos politiques et normes établissent des exigences de base obligatoires que doivent respecter tous nos fournisseurs afin de poursuivre un partenariat commercial avec HP. Vis-à-vis de ces politiques, il est essentiel de comprendre qu’une entreprise, avec toutes ces activités, doit fonctionner en conformité totale avec les lois, règles et règlementations des pays au sein desquels elle opère. Nous encourageons les fournisseurs à aller au-delà de la conformité juridique, en mettant à profit les normes reconnues au niveau international, afin d’améliorer leurs pratiques commerciales en matière de responsabilité sociale et environnementale. Si les politiques HP et les lois nationales ou locales ont des exigences sur des sujets similaires, les fournisseurs doivent respecter les plus rigoureuses d’entre-elles. Le code HP est une exigence qui couvre la totalité de la chaîne d’approvisionnement, y compris les fournisseurs de matériels. Au minimum, les fournisseurs doivent exiger de leurs fournisseurs sous-traitants qu’ils reconnaissent et mettent en œuvre le code HP et qu’ils répercutent le code HP à leurs propres fournisseurs sous-traitants. Les exigences s’appliquent à tous les travailleurs y compris les intérimaires, les travailleurs migrants, les étudiants, les employés contractuels, les employés directs, et tout autre type de travailleur.

Notre vaste engagement avec les fournisseurs se poursuit via des audits, des évaluations ciblées, et un suivi mensuel des IPC. Les résultats obtenus grâce à ces engagements permettent à notre programme d’identifier et de hiérarchiser les problématiques existantes et émergentes au sein de notre chaîne d’approvisionnement. Ensuite, HP traite les risques et apporte des améliorations aux fournisseurs grâce à un renforcement ciblé des capacités, des mesures de réparation et une collaboration du secteur. Nous évaluons l’efficacité de nos fournisseurs face aux indicateurs sociaux et environnementaux en utilisant une feuille de score relative au développement durable qui prend en compte un score de gestion des performances du fournisseur. 

Ces priorités sont atteintes en :

• Demandant à nos fournisseurs de suivre le code de conduite des fournisseurs HP et le programme d’audit. Le code de conduite exige des fournisseurs qu’ils aient un système de gestion approprié pour répertorier les substances, éliminer ou gérer les substances dangereuses, et fournir un équipement de protection personnel approprié ainsi qu’une formation des travailleurs.
• Nous travaillons en faveur d’une exposition zéro aux substances dangereuses au sein du processus de fabrication en participant au Clean Electronics Production Network de Green America. Il s’agit également grâce à ce travail de créer des études de cas pour les substances prioritaires qui incluent des alternatives plus sûres, un programme pilote pour une surveillance plus complète de l’exposition des travailleurs, et une norme commune pour signaler les substances utilisées.
• En utilisant le GreenScreen® for Safer Chemicals  pour identifier des alternatives ayant un impact moindre sur la santé des hommes et l’environnement. HP a été la première entreprise du secteur électronique à avoir du personnel certifié par le biais du programme GreenScreen Practitioners.
• Recycler des matériaux en nouveaux produits en introduisant des nouveaux processus en boucle fermée. Notre leadership avec le recyclage en boucle fermée du plastique a commencé en 2005 avec le programme Polyéthylène Téréphtalate (PET) recyclé dans les cartouches d’encre. 
• Notre papier sèche plus rapidement pour une manipulation plus simple, et vous soutenez des pratiques forestières responsables en utilisant du papier fabriqué à partir de fibres certifiées FSC. Conservation des ressources grâce au recyclage : notre papier peut être recyclé avec des systèmes de récupération qui acceptent du papier mélangé.

Près de la moitié de notre empreinte carbone provient de notre chaîne d’approvisionnement, nous savons donc à quel point il est important de collaborer avec nos fournisseurs afin de réduire leur impact environnemental de façon à créer une chaîne d’approvisionnement plus résiliente. Nous collaborons de près avec nos fournisseurs au niveau de la production et hors-production afin de favoriser une transformation vers une faible émission carbone et une meilleure exploitation des ressources tout au long de la chaîne de valeur, et nous proposons des programmes ciblés pour aider les fournisseurs à se doter de nouvelles capacités et à apporter des améliorations durables.

Les fournisseurs qui fabriquent les produits correspondant au présent contrat reçoivent des directives régulières quant aux exigences sociales et environnementales de HP et nous collaborons au respect de nouvelles attentes en matière d’émissions de GES, de gestion efficace de l’eau, et de traitement approprié des déchets. HP organise des tables rondes avec les fournisseurs pour s’assurer qu’ils comprennent nos attentes mais aussi qu’ils augmentent leur capacité pour y répondre. Par exemple, tous les 2 ans, nous organisons un sommet environnemental en Chine avec plus de 40 fournisseurs, y compris des sous-traitants, afin de partager les meilleures pratiques et de définir des objectifs environnementaux à court terme. Même si nous mettons l’accent sur de nombreux aspects de la réduction et de l’atténuation de l’impact environnemental, la réduction des émissions de GES a été la priorité de HP depuis de nombreuses années. En 2019, nous avons été récompensé du prix du leader Supplier Engagement (Engagement des fournisseurs), attribué à seulement 2 % des entreprises qui utilisent la plate-forme. Les progrès de nos fournisseurs dans la réduction de l’impact environnemental nous amènent à vouloir nous positionner sur les listes Supplier Climate et Water A. Nous sommes impatients de poursuivre l’engagement des fournisseurs afin d’examiner des moyens d’éliminer la pollution et les émissions tout en créant des économies pour leurs entreprises et pour HP.