Le linee guida dei fornitori HP relative alle condizioni di lavoro, alla salute e alla sicurezza sul luogo di lavoro e alla tutela ambientale sono parte sostanziale delle politiche di approvvigionamento di HP. HP valuta e orienta le prestazioni dei fornitori attraverso l'uso di clausole specifiche incluse nei termini e nelle condizioni di acquisto e negli accordi di acquisto dei prodotti. Inoltre, HP richiede a ogni fornitore di materiali di sottoscrivere un accordo sulla responsabilità sociale e ambientale (Supplier Social and Environmental Responsibility Agreement); di aderire al Codice di condotta per il settore elettronico (EICC) e alla General Specification for the Environment (GSE); di completare questionari specifici relativi ai diritti umani e alle condizioni di lavoro, alla tutela della salute e della sicurezza, alla salvaguardia dell'ambiente e dei principi etici; di partecipare a un processo di controllo formale (inclusi audit SER interni) e di fornire ad HP i corrispondenti report con cadenza annuale. Oltre ad accordare la preferenza ai fornitori che contrastano efficacemente i problemi derivanti dall'impatto sociale e ambientale delle loro attività, HP si occupa di prendere in esame le pratiche che dovessero risultare discutibili e di adottare le eventuali misure correttive necessarie.

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