HP stelt duidelijke eisen aan 3TG-leveranciers in ons Supply Chain Social and Environmental Responsibility Policy (inclusief Conflict Minerals Policy), General Specification for the Environment.
We beoordelen de antwoorden van leveranciers op het Conflict Minerals Reporting Template van RMI, die bedrijven een algemeen gegevensformaat biedt voor het delen van informatie over 3TG-bronnen met zakenpartners en leveranciers in hun toeleveringsketen. We eisen waar nodig corrigerende maatregelen van leveranciers en bieden hen op verzoek training. Als een 3TG-leverancier meldt dat de mineralen afkomstig zijn van een smelter die een van onze potentiële risico-indicatoren activeert, werken we samen met de leverancier om vast te stellen of niet-geverifieerd materiaal mogelijk wordt gebruikt in HP-producten. Wanneer we een risico vaststellen, verzoeken we de leverancier om de smelter uit onze toeleveringsketen te verwijderen. Als een leverancier niet reageert, gebruiken we onze inkoopkracht om de leverancier erbij te betrekken en de prestaties te verbeteren.
Als het probleem aanhoudt, gebruiken we ons proces voor het beheer van duurzaamheidsincidenten om de samenwerking met de niet-reagerende leverancier te stimuleren.
Het gedrag van leveranciers wordt ook bepaald door duidelijk gecommuniceerde verwachtingen, consistente follow-up en diepgaande betrokkenheid bij leveranciers met hoge uitgaven en hoge prioriteit via HP's Supplier Sustainability Scorecard-proces.