Um unsere weltweite Beschaffungskette sozial- und umweltverträglich zu gestalten, haben wir:

• eine Supply Chain Social and Environmental Policy eingeführt
• den Einsatz des neuen Electronic Industry Code of Conduct beschlossen, in dem die Anforderungen an Arbeitsrecht, Menschenrechte, Gesundheits- und Sicherheitsregelungen, Umweltschutz sowie Ethik an die Zulieferer von HP festgeschrieben sind
• die Forderung zur Einhaltung der Produktinhaltsbeschränkungen in der General Specification for the Environment (GSE) von HP nochmals bekräftigt
• Verträge und Lieferbedingungen mit unseren Zulieferern an unsere neuen Erwartungen angepasst
• unseren пїЅberwachungsprozess für die Einhaltung des SER-Programms offen gelegt
• mit dem Auditing der Standorte unserer Zulieferer begonnen
• Kontrollrichtlinien für die Einhaltung der Anforderungen durch die Zulieferer sowie Maßnahmen bei Nichteinhaltung erarbeitet den Ergebnissen zur SER-Konformität im jährlichen Global
• Citizenship Report von HP breiteren Raum gegeben.

Wir erwarten von unseren Lieferanten, dass sie verantwortungsbewusst handeln und eine positive, proaktive Haltung zu sozialen und ökologischen Themen einnehmen. Sie sind angehalten, eine Politik der kontinuierlichen Verbesserung zu verfolgen und relevante Informationen offen mit uns zu teilen.

Die Anforderungen an die Nachhaltigkeit der Lieferanten gelten für alle Lieferanten, die mit HP Geschäfte machen. Sie sind Teil jedes Vertrags mit einem HP Rechtsträger, der den Lieferanten zur Einhaltung der Anforderungen oder Richtlinien von HP zur Verantwortung für die Lieferkette verpflichtet, einschließlich des Verhaltenskodex für Lieferanten. „Lieferant“ bezieht sich auf jede Partei, die Waren oder Dienstleistungen für den internen Gebrauch von HP oder in Verbindung mit einem Produkt bereitstellt, das von HP verkauft, bereitgestellt oder vermarktet wird.

Nachhaltigkeitskriterien sind Teil des Vertrags, den jeder Lieferant unterschreiben muss, um mit HP Geschäfte zu machen. Insbesondere garantieren alle Lieferanten, die mit uns Geschäfte tätigen, dass sie:

• Alle anwendbaren Gesetze und Vorschriften einhalten und von ihren Lieferanten (einschließlich der Arbeitsagenturen) verlangen, dass sie das Gleiche tun
• Die HP Richtlinie zur sozialen und ökologischen Verantwortung in der Lieferkette lesen und danach handeln
• In Übereinstimmung mit den Erwartungen und Standards des HP Verhaltenskodex für Lieferanten (auch als Verhaltenskodex für Lieferanten oder als HP RBA-Verhaltenskodex bezeichnet), dem HP Standards für studentische Hilfsarbeiter und Leiharbeiter für Zulieferbetriebe in der Volksrepublik China und dem HP Standards für ausländische Wanderarbeitnehmer in der Lieferkette handeln
• Die geltenden Umgebungsspezifikationen und -anforderungen erfüllen, die in der Allgemeinen Umweltspezifikation von HP festgelegt sind

Lieferanten erklären sich bereit, auf Anfrage von HP umgehend:

• Die HP Vereinbarung über soziale und ökologische Verantwortung von Lieferanten zu lesen und zu unterzeichnen
• den Selbstbewertungsfragebogen für Lieferanten auszufüllen
• Die Auswertung und das Feedback des Fragebogens zur Selbstbewertung von HP einzuholen und bei Bedarf einen Verbesserungsplan mit einem festen Zeitrahmen und definierten Metriken zu erstellen
• Bei regelmäßigen Audits und Bewertungen vor Ort zu kooperieren
• Klare und genaue Berichterstattung an HP bereitzustellen

In Bezug auf Umweltprogramme wird von HP Lieferanten erwartet, dass sie sich an Aktivitäten zur Reduzierung von Treibhausgasen (THG) beteiligen, indem sie eine glaubwürdige Strategie zur Reduzierung von THG für ihre weltweiten Aktivitäten aufrechterhalten. Zu den Elementen einer glaubwürdigen Strategie gehören:

• eine unternehmensweite THG-Erfassung (idealerweise extern überprüft oder zugesichert), die jährlich über das RBA-ON-Tool an HP gemeldet wird
• ein aktuelles, öffentlich bekannt gegebenes Ziel für die Reduzierung von THG-Emissionen auf Unternehmensebene
• eine Verpflichtung, die Leistung bei den THG-Emissionen nach Bedarf zu verbessern

Von den Lieferanten wird auch erwartet, dass sie auf Anfrage von HP sich an von HP geleiteten Umweltverbesserungsprojekten beteiligen. Einige Beispiele sind:

• Energie-Effizienz-Programm (EEP)
• Global Social Compliance Programme (GSCP)-Referenzinstrumente
• Fertigungsprozess-basierte Programme
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Die folgenden Anforderungen von HP sind im HP Verhaltenskodex für Lieferanten enthalten und werden den Lieferanten durch vertragliche Vereinbarungen, Fragebögen zur Selbstbewertung der sozialen und ökologischen Verantwortung sowie durch die Überwachung der Lieferanten vor Ort (umfassende Audits und gezielte Bewertungen) vermittelt:

• Energieverbrauch und Treibhausgasemissionen müssen verfolgt und dokumentiert werden. Lieferanten müssen nach kostengünstigen Methoden suchen, um die Energieeffizienz in ihrem Betrieb zu verbessern und ihren Energieverbrauch und ihre Treibhausgasemissionen zu minimieren. Über unseren HP Verhaltenskodex für Lieferanten hinaus fordert HP die Lieferanten auf, Daten wie die Treibhausgasemissionen in den Emissionskategorien 1, 2 und 3, den Stromverbrauch, die Nutzung erneuerbarer Energien, den Wasserverbrauch, das Recycling und die Einleitung von Wasser sowie die Erzeugung gefährlicher und nicht gefährlicher Abfälle offenzulegen. Wir erkundigen uns auch nach den Zielen der Lieferanten hinsichtlich der Reduzierung von Treibhausgasemissionen, Energieverbrauch, Wasserverbrauch und Abfällen.
• Die Vermeidung von Umweltverschmutzung und Reduzierung von Ressourcenverschwendung, einschließlich Wasser- und Energieverbrauch, muss an der Quelle oder durch Verfahren wie Änderung der Produktions-, Wartungs- und Anlagenprozesse, durch Substitution, Konservierung, Recycling und Wiederverwendung von Materialien erfolgen.
• Gefährliche Substanzen – Chemikalien und andere Materialien, die eine Gefahr darstellen, wenn sie in die Umwelt freigesetzt werden – sind zu identifizieren und so zu handhaben, dass eine sichere Handhabung, Transport, Lagerung, Verwendung, Recycling oder Wiederverwendung und Entsorgung gewährleistet ist.
• Abwässer und feste Abfälle sind systematisch zu identifizieren, zu managen, zu reduzieren und verantwortungsbewusst zu entsorgen oder zu recyceln (wenn sie nicht gefährlich sind). Abwässer und feste Abfälle aus Betrieben, Industrieprozessen und sanitären Anlagen sind vor der Entsorgung zu charakterisieren, zu überwachen, zu kontrollieren und nach Bedarf zu behandeln. Darüber hinaus sollten Maßnahmen zur Reduzierung der Abwassermenge umgesetzt werden. Lieferanten sind angehalten, eine routinemäßige Überwachung der Leistung ihrer Abwasserbehandlungssysteme durchzuführen.
• Umweltgenehmigungen, Zulassungen und Registrierungen müssen eingeholt, aufrechterhalten und auf dem neuesten Stand gehalten, und ihre Betriebs- und Berichterstattungsanforderungen (z. B. Überwachung von Ableitungen) befolgt werden.
• Die in Produkten und in der Herstellung verwendeten Stoffe (einschließlich Kennzeichnung und Entsorgung) müssen alle Verbote und Beschränkungen der geltenden Gesetze, Vorschriften und HP Anforderungen einhalten.
• Luftemissionen von flüchtigen organischen Chemikalien, Aerosolen, ätzenden Stoffen, Partikeln, Ozon abbauenden Chemikalien und Verbrennungsnebenprodukten, die beim Betrieb entstehen, sind nach Bedarf vor der Freisetzung zu charakterisieren, routinemäßig zu überwachen, zu steuern und zu behandeln. Lieferanten sind angehalten, eine routinemäßige Überwachung der Leistung ihrer Luftemissionskontrollsysteme durchzuführen.
• Abfließendes Regenwasser muss systematisch vor Verunreinigungen geschützt werden. Lieferanten müssen eine illegale Entsorgung verhindern und Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass Verschüttungen eingedämmt werden.

Bei der Auswahl und Bindung von Zulieferern bevorzugt HP Zulieferer, die unsere Erwartungen erfüllen oder übertreffen.

Weitere Informationen finden Sie unter Richtlinien und Standards für die Beschaffungskette.